Giżyckie Centrum Kultury serdecznie zaprasza wystawców regionalnych, rękodzielników, lokalną gastronomię do zgłoszeń na Jarmark Regionalny w ramach Wielkiego Otwarcia Sezonu.
Pobierz kartę zgłoszeniową i regulamin!
Formularz zgłoszeniowy i regulamin w formacie .doc
Formularz zgłoszeniowy i regulamin w formacie .pdf
Formularze prosimy kierować na e-mail: zgloszenia@gck.gizycko.pl lub na adres:
Giżyckie Centrum Kultury,11-500 Giżycko, ul. Konarskiego 8 z dopiskiem „Jarmark”.
Wszelkie informacje dostępne pod numerem 502-058-455. Zgłoszenia przyjmujemy do 20.04.2026 r.
Zgłoszenie powinno zawierać: Wypełniony i podpisany formularz, podpisaną klauzule RODO, Podpisany regulamin Jarmarku, potwierdzenie wykonania przelewu.
Ilość miejsc ograniczona.
Zgodnie z UCHWAŁA NR XLVI/140/2017 RADY MIEJSKIEJ W GIŻYCKU z dnia 25 października 2017 r. obowiązuje dodatkowa opłata targowa dzienna wysokości 12 zł / stanowisko / dzień.
Regulamin Jarmarku Regionalnego w ramach Wielkiego Otwarcia Sezonu
01.05.2026 r.
Giżycko, pl. Grunwaldzki
Zasady ogólne
1. Jarmark jest integralną częścią obchodów związanych z Wielkim Otwarciem Sezonu w Giżycku. Nawiązuje tym samym do odwiecznej tradycji oraz spotkań kulturowych. W ramach Jarmarku istnieje możliwość organizowania różnych wydarzeń o charakterze religijnym, kulturalnym, oświatowym, ekologicznym oraz prowadzenia działalności handlowej czy usługowej.
2. Organizatorem Jarmarku odbywającego się w terminie : 01.05.2026r. na terenie Placu Grunwaldzkiego, jest Giżyckie Centrum Kultury, 11-500 Giżycko, ul. Konarskiego 8.
3. Główną część Jarmarku stanowi ekspozycja stoisk producentów żywności tradycyjnej, regionalnej, lokalnej, zielarstwa, produktów wytworzonych zgodnie z zasadami ekologii, a także rękodzieła artystycznego i wytworów rzemiosła. W ramach Jarmarku możliwe jest również wystawianie stoisk promocyjnych, usługowych oraz informacyjnych innych firm.
4. Organizatorzy mają prawo odmówić wynajęcia miejsca firmie, której ofertę uważają za niezgodną z głównymi założeniami idei. Wystawcy zobowiązują się również do uszanowania charakteru uroczystości i miejsca, poprzez nie wystawianie towarów sprzecznych ze specyfiką Organizatora, odpowiednią aranżację stoiska i akcje promocyjne. Wystawcy zobowiązują się również do usunięcia tych elementów swej oferty, które Organizatorzy uznają za niemożliwe do pogodzenia z charakterem Jarmarku.
Warunki udziału
1. Warunkiem udziału jest zgłoszenie chęci uczestnictwa w Jarmarku do dnia 20 kwietnia 2026 roku, zaakceptowanie przez organizatora , pisemne potwierdzenie zapoznania się oraz bezwzględne przestrzeganie regulaminu, oraz wniesienie stosownej opłaty w wysokości 150 zł. Zgłoszenia należy dokonać poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.gck.gizycko.pl. Wszelkie dodatkowe czynności (w szczególności związane z procedurą odwoławczą, i rezygnacją) wymagają formy pisemnej.
2. Zgłaszający deklaruje listę produktów. Deklaracja zgłoszenia musi obejmować wszystkie kategorie produktów przeznaczonych do prezentacji, degustacji, sprzedaży, oferty gastronomicznej. Zabronione jest przedstawianie na stoisku – w jakimkolwiek celu – produktów innych niż zgłoszone. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wykluczenia grupy produktów z oferty Wystawcy.
3. Od decyzji Organizatorów można odwołać się w ciągu 7 dni od otrzymania potwierdzenia. Ponowna decyzja Organizatora jest ostateczna. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy zgody na udział w Jarmarku bez podawania przyczyn.
4. Potwierdzenie uczestnictwa wraz z nadanym numerem wystawcy, przekazane przez Organizatora w formie telefonicznej, pisemnej lub mailowej zobowiązuje wystawiającego do wniesienia opłaty za stoisko w wysokości podanej przez Organizatora do dnia podanego w mailu na konto organizatora lub osobiście w kasie GCK:
Giżyckie Centrum Kultury ul. Konarskiego 8
11-500 Giżycko
Bank PEKAO SA
35 1240 5787 1111 0010 6203 6846 z dopiskiem: Jarmark w Giżycku
5. Rezygnacja Wystawiającego z udziału w Jarmarku możliwa jest w formie pisemnej do dnia 27 kwietnia 2026 roku . Po tym terminie rezygnacja nie skutkuje zwrotem wniesionej opłaty. W wyjątkowych sytuacjach rozstrzyga Organizator.
6. Brak terminowych wpłat równoznaczne jest z rezygnacją z wcześniej zarezerwowanego miejsca handlowego.
7. Istnieje możliwość zwolnienia z opłaty na wniosek Wystawiającego w sytuacji gdy:
◦ zebrane środki przeznaczone będą na cel charytatywny
◦ prowadzona działalność ma charakter niekomercyjny i społecznie użyteczny
Decyzja o zwolnieniu z opłaty jest odejmowana przez Organizatora i nie ma możliwości odwołania się od niej. Zasady wystawiania
1. Wystawiający nie może bez zgody Organizatora odstąpić lub udostępnić całego lub części stoiska innym wystawiającym. Możliwe jest jednak grupowe zgłoszenie udziału w Jarmarku poprzez wspólne wynajęcie jednego stoiska. O szczegółach decydują Organizatorzy.
2. Wymiary stanowiska 3×3 m. Organizatorzy mogą przydzielić stoisko o innych wymiarach. W przypadku stoiska o powierzchni większej niż 3×3 m, Organizator zastrzega sobie pobranie wyższej opłaty – w zależności od deklarowanej wielkości stoiska.
3. Opłata obejmuje wynajęcie powierzchni, koszty funkcjonowania i promocji imprezy.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyznaczania konkretnych miejsc określonym wystawcom, zgodnie z koncepcją organizacyjną i warunkami technicznymi Jarmarku.
5. Bezwzględnym wymogiem stawianym przez organizatora jest estetyczny wygląd stoiska. Wystawiający aranżują stoiska zgodnie z własną koncepcją i na własną odpowiedzialność i ryzyko. W przypadkach naruszeń zasad współżycia społecznego i bezpieczeństwa innych osób, Wystawiający ma obowiązek, na żądanie Organizatorów, do usunięcia lub poprawy określonych elementów stoiska.
6. Organizator ma prawo zażądać od wystawcy zanim podejmie decyzje o jego uczestnictwie o przykładowe zdjęcie aranżacji własnego stoiska.
7. Wystawiający zobowiązuje się do prowadzenia działalności przez cały okres i w godzinach trwania Jarmarku, czyli: 1 maja 2026 r. od godziny 11:00 do godziny 18:00
10. Wystawiający nie może, bez zgody Organizatorów, zająć większej powierzchni niż określona w zgłoszeniu. Zgoda i ewentualne warunki odpłatności pozostają do szczegółowego uzgodnienia z Organizatorami.
11. Wystawiający ma prawo reklamy i różnych form promocji swoich produktów w obrębie wynajętej powierzchni, o ile nie zakłóca ona toku działalności innych uczestników Jarmarku.
12. Możliwe jest również prowadzenie akcji reklamowych i promocyjnych w innych miejscach Jarmarku.
13. Ze względu na wymagania PIH, US, PIP, SANEPIDU, BHP, P.POŻ. itp. Instytucji, Wystawcy są zobowiązani do posiadania aktualnych badań, zezwoleń, certyfikatów itp.
Przepisy organizacyjne
1. Wystawiający ma obowiązek przygotowania stoiska w godzinach 7:00 – 10:00 1 maja 2026 roku, Biuro Organizatora Jarmarku czynne jest w dniu 1 maja 2026 roku od godz: 9:00.
2. Wystawiający ma obowiązek zająć plac lub miejsce wskazane przez Organizatora w godzinach przygotowania stoiska (7:00 – 10:00).
3. Jarmark udostępniony jest dla Odwiedzających w dniu 1 maja 2026 w godzinach 11:00 -18:00.
4. O ewentualnych zmianach godzin otwarcia ze względów organizacyjnych, Organizatorzy będą informować Wystawiających na bieżąco w trakcie trwania Jarmarku.
5. Wystawca nie ma prawa rozpocząć składania stoiska w dniu 1 maja 2026 roku. wcześniej niż po godzinie 18.00. Nawet gdy wcześniej wysprzeda cały asortyment.
6. Dojazd samochodem do stoiska w celu za-i wyładunku oraz transport przedmiotów o dużych rozmiarach możliwy będzie wyłącznie poza godzinami otwarcia dla zwiedzających.
7. Obowiązuje CAŁKOWITY ZAKAZ PARKOWANIA POJAZDÓW na terenie jarmarku.
8. Demontaż stoiska i wywóz wyposażenia przed zakończeniem Jarmarku jest zabroniony, skutkuje to karą pieniężną.
9. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za kradzież mienia wystawców oraz zniszczenia powstałe w wyniku działania czynników atmosferycznych, przerw w dostawie prądu, aktów wandalizmu oraz innych przyczyn losowych, niezależnie od podejmowanych przez Organizatorów działań mających na celu zapobieganie i minimalizację powyższych zagrożeń.
10. Usługi ochrony świadczone będą w czasie trwania Jarmarku. Personel ochrony zatrudniony jest w celu patrolowania i zapewnienia bezpieczeństwa i utrzymania porządku publicznego na Terenie Jarmarku.
11. Zabronione są działania prowadzące do niszczenie elementów wyposażenia stoisk i wprowadzające zagrożenie bezpieczeństwa uczestników Jarmarku, szczególnie:
a) podłączania i użytkowania niesprawnych urządzeń elektrycznych;
b) wykonywania prac elektrycznych przez nieuprawnione osoby i bez zgody Organizatorów;
c) pozostawiania bez dozoru działających urządzeń, które nie są przeznaczone do ciągłej eksploatacji;
d) używania urządzeń gazowych bez szczegółowego uzgodnienia z Organizatorami;
e) używania źródeł otwartego ognia bez szczegółowego uzgodnienia z Organizatorami;
f) wnoszenia, przechowywania, eksponowania materiałów niebezpiecznych;
g) stwarzania zagrożenia pożarowego;
h) blokowania dróg ewakuacyjnych;
12. Wystawiający ma obowiązek opuszczenia stoiska w dniu 1 maja 2026 roku do godziny 21.00.
13. Wystawiający ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia wyposażenia stoiska, powstałe w trakcie trwania Jarmarku z winy Wystawiającego.
14. Za rzeczy własne pozostawione przez Wystawiającego, Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności.
15. Wystawiający jest zobowiązany pozostawić teren stoiska uporządkowany i czysty.
16. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku, gdyby Jarmark nie doszedł do skutku lub uległ skróceniu z przyczyn niezależnych od Organizatorów. Odpowiedzialność Organizatorów za odwołanie lub skrócenie Jarmarku z innych przyczyn jest ograniczona maksymalnie do wysokości wniesionych opłat.
Nieprzestrzeganie powyższych ustaleń będzie skutkować karami finansowymi lub usunięciem z Jarmarku.
Za każdorazowe naruszenie jakiegokolwiek postanowienia regulaminu – 500,00 zł., w razie powtórnego naruszenia – 1000,00, w szczególnym przypadku recydywy – 2000,00zł.
Za nieprzestrzeganie godzin prowadzenia działalności na najmowanej powierzchni – 500,00zł.
Rozliczenie kar finansowych następuje niezwłocznie po wykryciu naruszenia. Wystawcy zostaną powiadomieni o nałożonej karze na miejscu.
